業務管理 × ファイル管理|グループウェア 公開ベータの提供方針|本体反映準備中

業務管理も、
ファイル管理も。
グループウェアで
ひとつに。

提供方針は、個人・企業とも2GB無料。
人数制限なし(本体反映準備中)。

ToDo・予定・承認などの業務管理と、書類の保存・共有を担うファイル管理をひとつに。社内や取引先との仕事を、チームのひとつの共同作業からお試しください。

確定した方針:2GB超の容量は個人・企業とも有償。個別企業サポートは有償版でご案内します。現在の申込条件は本体でご確認ください。ベータの対象・容量料金を見る →

ToDo・予定・承認ファイル・フォルダチャット・グループ社内・社外との共有
Personalboxsを使い、同じファイルと画面を見ながら共同作業する日本人の担当者
業務とファイルを、同じ場所で。ToDo・予定・承認と、ファイル・会話・履歴をひとつに。
PERSONALBOXS GROUPWARE

業務管理と、ファイル管理。
必要な11機能を、ひとつに。

11の主要機能を備えたグループウェア。担当・期限・予定・連絡・申請と、書類の保存・共有・履歴確認を、Personalboxsでまとめて使えます。

業務管理

誰が、いつまでに、何をするか。

ToDoの担当・期限・進捗、チームの予定、会議室などの予約、申請・承認、連絡と通知をまとめて管理します。

PSboxsのToDo画面でチームの担当・期限・進捗を確認する利用イメージ
PSboxsのToDo画面を使った利用イメージ。表示データは説明用のサンプルです。
  • ToDo・進捗
  • スケジュール・予約
  • メール・電話メモ
  • 承認・通知
ファイル・フォルダ管理

必要な書類を、必要な相手と。

ファイルを保存・整理・検索し、権限を設定して社内外へ共有。ファイルごとの会話に加え、企業スペースに所属し、そのフォルダへの権限を持つ方はフォルダ単位のチャットも利用できます。

PCとタブレットでPSboxsのファイル・フォルダ画面を確認する利用イメージ
PSboxsのファイル画面を使った利用イメージ。表示データは説明用のサンプルです。
  • 保存・整理・検索
  • ファイル・フォルダのチャット
  • 外部共有・権限
  • バージョン・監査履歴
ファイルを中心にした仕事の進め方を見る →ファイル・フォルダ画面を開く ↗(ログインが必要)
ファイル・フォルダ保存・整理・検索
チャット・グループ会話・共有・グループ連携
ToDo担当・期限・進捗管理
スケジュール日・週・月の予定管理
施設・公開予約会議室・設備・外部受付
メール個人・共有メールを統合
電話メモ入電・伝言・対応状況
承認ワークフロー申請・確認・差戻し
通知未読・期限・更新を集約
外部共有・権限期限・役割付きで安全に共有
バージョン・監査履歴変更・操作・経緯を記録
FILE-CENTERED COLLABORATION

メールにも、別チャットにも、
ファイルを上げ直さない。

業務の情報が複数の場所へ散らばると、「どれが最新か」「誰が確認したか」を探す作業が増えます。Personalboxsは、仕事の中心を1つのファイルへ戻します。

メール、別チャット、複数ファイル、承認、履歴検索に分散した情報を、Personalboxsで一つのファイルへ集約する比較図
散らばる情報を、ひとつのファイルへ。会話・更新・承認・履歴まで、同じ場所で確認できます。
会話がファイルの近くに残る内容の背景と判断の経緯がすぐ分かります。
最新版がすぐ分かる「最終版」「修正版」のファイル乱立を防ぎます。
承認状況を確認できる依頼・確認中・承認済みを同じ画面で可視化します。
社外共有も安全相手とファイルごとに閲覧・編集権限を設定できます。
HOW IT WORKS

共有した瞬間から、
仕事の履歴がひとつになる。

同じファイルで会話し、更新し、承認する。誰が・いつ・何を確認したかが自然に残り、担当者が変わっても経緯を引き継げます。

  1. 1
    ファイルを共有社内メンバー・取引先・個人パートナーを必要な権限で招待。
  2. 2
    同じ場所で確認・修正質問、コメント、修正依頼を対象ファイルに紐づけます。
  3. 3
    最新版・承認・履歴を管理更新と意思決定の経緯を自動で記録し、いつでも振り返れます。
ファイル共有、同じファイルでのチャット・確認・修正、最新版・履歴・承認を一元管理する3ステップ
BUSINESS RELATIONSHIPS

企業↔企業も、企業↔個人も。
同じ考え方でつながる。

相手が法人でも個人でも、共同作業の中心は同じ「共有ファイル」。必要な情報と権限だけを渡し、やり取りの経緯を同じ場所に残します。

企業と企業が同じファイルで提案、確認、承認、履歴を共有するイメージ
企業 ↔ 企業

取引先との仕事を、案件ファイルに集約。

提案・見積・契約・仕様変更・納品まで、最新版と会話、承認状況を関係者全員で確認できます。

  • 担当者が変わっても経緯が残る
  • 取引先ごとにアクセス権を設定
  • 確認・修正依頼をファイル単位で管理
企業とフリーランスや個人パートナーが同じ案件ファイルで共同作業するイメージ
企業 ↔ 個人

クライアントや外部パートナーとも、同じ場所で。

依頼・成果物・修正・確認・請求までを案件ファイルへ。必要な範囲だけを共有し、メールやDMに経緯を分散させません。

  • リンクや招待で安全に共有
  • 成果物・コメント・請求を一元化
  • スマートフォンからも確認・対応
USE CASES

同じ仕組みでも、
仕事の場面はこんなに違う。

Personalboxsは「誰が使うか」ではなく、1つのファイルを中心に、誰と何を進めるかで使い方が広がります。まずは代表的な2つの共同作業、その先に続く6つの現場をご覧ください。

2社のチームが同じ案件ファイルを中心に会話・承認・履歴を共有する様子
企業 ↔ 企業

提案から契約まで、
取引先と同じ案件ファイルで。

最新版・質問・承認・変更履歴が同じ場所に残るため、担当者が変わっても経緯を引き継げます。

提案見積契約納品
企業間の共同作業を見る
個人クリエイターがクライアントと成果物・コメント・確認・請求をオンラインで進める様子
企業 ↔ 個人

依頼から請求まで、
外部パートナーと同じ場所で。

コメント・成果物・修正・請求を案件単位にまとめ、メールやDMを探さずに仕事を進められます。

依頼制作確認請求
企業と個人の共同作業を見る
人事担当者が新入社員とタブレットで入社手続きを確認する様子
人事 ↔ 従業員

給与・契約・申請

給与明細や雇用契約を個人へ安全に届け、確認状況まで把握。

給与明細 / 雇用契約 / 申請書
会計担当者と顧問先が領収書と会計データを俯瞰で確認する様子
士業 ↔ 顧問先

会計・税務資料

証憑・決算資料・質問の経緯を、顧問先ごとのファイルに整理。

領収書 / 決算書 / 申告資料
店舗責任者が店内を歩きながらタブレットでシフトを確認する様子
店舗 ↔ スタッフ

シフト・マニュアル

現場で必要な情報をスマートフォンからすぐ確認。

シフト / マニュアル / お知らせ
制作チームが大型画面を使ってデザイン案と修正内容を確認する様子
制作会社 ↔ クライアント

修正依頼・制作確認

デザイン案の指示と最新版を同じ場所に置き、認識のズレを防止。

デザイン案 / 修正指示 / 納品物
人材会社の担当者が落ち着いたラウンジで候補者と面談する様子
人材会社 ↔ 候補者

面談・選考資料

応募書類、面談案内、確認事項を候補者単位で管理。

履歴書 / 面談資料 / 入社案内
店舗責任者が商品を確認しながらスマートフォンと管理画面で本部と連携する様子
本部 ↔ 店舗

店舗資料・進捗連携

本部からの配布と店舗からの報告を、同じ業務フローで管理。

販促物 / 売上報告 / 申請書
共通するのは 共有会話更新確認承認 すべて1つのファイルで完結。
FOR BUSINESS

社内外の情報を、
企業の資産として残す。

取引先との共有、個人パートナーとのやり取り、従業員への配布・申請まで。情報を担当者個人に閉じず、企業の管理画面から全体を見渡せます。

共有先を整理企業・担当者・個人を案件ごとに管理
最新版を可視化必要なファイルを迷わず確認
承認・進捗を共有要対応から完了まで一目で把握
履歴を監査可能に更新・コメント・操作を自動記録
Personalboxsの企業管理画面で取引先共有、個人とのやり取り、最新版、チャット、承認、タスク、履歴を管理するイメージ
個人がPersonalboxsで給与明細・署名済み書類・最近の書類・マイボックスを確認するイメージ
FOR INDIVIDUAL

個人は、自分に必要な情報だけを、ひとつのPersonalboxsへ。

給与明細、契約書、申請、福利厚生、企業やクライアントとの共有ファイル。企業や仕事が変わっても、個人の入口はひとつです。

給与明細確認・ダウンロード・保管
電子署名契約・同意をオンラインで完了
申請・承認手続きと状況を同じ場所で確認
マイボックス大切な書類を自分の手元に残す
PERSONALBOXS SERVICES

必要な機能から始めて、
あとからひとつにつなげる。

本体の確定方針は個人・企業とも2GB無料・人数制限なし。ベータ版・有料版とも同一容量料金とし、本体反映は準備中です。Sign・給与明細などは別の利用条件でご案内し、Workは開発中です。

CORE SERVICE・提供中

Files

ファイルが、仕事の共通画面になる。

企業間共有、ファイルチャット、バージョン・履歴、権限管理まで。社内外の共同作業を、1つのファイルから始められます。

本体の確定料金方針(反映準備中)0円〜/月個人・企業共通|2GB無料・20GB 680円/月(税込)
  • 企業間・社外共有
  • ファイルチャット
  • 最新版・履歴管理
  • 役割別アクセス権限
Filesの料金・機能を見る
開発中

Work

従業員と会社を、ひとつの窓口へ。

勤務連絡・申請・承認から入社受付まで。従業員・現場・本部をつなぐ業務ポータルを開発中です。

申請フォーム多段階承認タスク管理
料金案(税抜)300円/有効メンバー・月〜
最低3,000円/月
Workの画面・機能を見る
50名まで無料

Payslip

給与明細を、個人のボックスへ。

スマートフォンで本人の明細を確認。個人のボックスに保存した明細は、退職後も見返せます。

給与・賞与明細源泉徴収票公開通知
交付人数50名まで無料0円/月
51名以上は個別にご相談ください
給与明細LPを見る
電子契約・電子署名

Sign

電子契約を、30日間無料で。

本人基盤とつながる電子署名で、締結状況と監査証跡まで管理。

電子署名本人確認締結履歴
30日間無料トライアル0円/30日間
自動で有料契約へ移行しません。継続時のみ別途申込。
SignのLPを見る
開発中

Benefits

福利厚生を、もっと身近に。

制度・特典の案内、対象者管理、申込・利用導線をわかりやすく整理。

制度案内対象者管理利用申込
料金案(税抜)200円/対象者・月〜
最低3,000円/月
料金・機能を詳しく見る
開発中

Pay

企業から個人への支払いを、シンプルに。

送金・支払い明細・通知・履歴をひとつの流れで管理します。

企業→個人送金明細・通知履歴管理
従量プラン案(税抜)0円/月〜
300円/送金 + 銀行実費 | 定額プラン 9,800円/月〜
料金・機能を詳しく見る

※ Workは開発中で、本体との実連携は準備中です。Benefits / Payは開発中です。給与明細サービスは50名まで無料で、利用には企業契約・対象所属・利用権限が必要です。Signの送信・管理には企業利用申込が必要で、受取・署名のみなら受取側のSign有料申込は不要です。本体の保存容量料金は個人・企業共通の月額(税込)とする確定方針で、本体反映準備中です。その他のサービスで料金案(税抜)と表示した金額は2026年8月時点の事業案であり、正式提供時に変更となる場合があります。各サービスは契約・所属・権限に応じて利用できます。

SECURITY & CONTROL

社外とつながるからこそ、
「見せる範囲」と「残す履歴」を明確に。

共有しやすさと、誰にでも見えることは別です。Personalboxsは企業・個人・所属・ファイルごとに権限を分け、重要な操作を同じ場所へ記録します。

共有ファイル:新製品提案書.pdfアクセス設定
共有ファイル新製品提案書.pdf最新版 v3・更新 10:30
A社
社内管理者編集・共有・承認
すべて許可
B社
取引先担当者閲覧・コメント
必要範囲のみ
個人
外部パートナー閲覧・アップロード
案件限定
操作履歴10:30 山田さんが最新版を公開10:32 鈴木さんがコメント10:40 承認完了
01

役割別の権限管理

閲覧・編集・共有・承認を、企業や相手の役割ごとに設定します。

02

監査ログ

アップロード、コメント、共有、承認など重要操作を記録します。

03

バージョン履歴

更新前のファイルも履歴として保持し、いつでも経緯を確認できます。

04

テナント分離

企業・個人・所属ごとに情報を分離し、別組織の情報混在を防ぎます。

必要な相手に必要な情報だけすべての操作は履歴として保存企業と個人を安全につなぐ
STORAGE PRICING

人数ではなく、保存容量で選ぶ。

確定した提供方針:個人・企業共通の月額容量料金(税込)。ベータ版・有料版とも同一料金・人数制限なし。本体への反映は準備中です。

合計保存容量

2GB

0円/月(税込)

提供方針:個人・企業とも2GB無料。

合計保存容量

20GB

680円/月(税込)

個人・企業共通の容量料金。

合計保存容量

100GB

1,980円/月(税込)

個人・企業共通の容量料金。

合計保存容量

500GB

5,980円/月(税込)

個人・企業共通の容量料金。

合計保存容量

1TB

10,980円/月(税込)

個人・企業共通の容量料金。

提供方針:2GBを超える容量は個人・企業とも有償です。 各枠は追加分ではなく合計保存容量の月額料金。新料金の申込・適用は本体反映準備中のため、現在の申込条件は本体でご確認ください。

個別企業サポートが必要な場合は、有償版をご利用ください。支援内容・費用は事前にご案内します。Sign・給与明細などの関連サービスの料金は、この容量料金には含まれません。

SELF-SERVICE / BUSINESS SUPPORT

自社で始める。支援が必要なら、有償版へ。

確定した無料枠・容量料金の方針と、企業ごとの個別サポートを分けてご案内します。

自社で設定・運用

無料ベータの提供方針をご案内。

本体反映後は、共通の個人アカウントから企業スペースを作成・招待し、共有と会話まで体験する方針です。現在の利用条件は本体でご確認ください。

  • 個人も企業も、保存容量2GBまで無料
  • メンバーの人数制限なし
  • 2GB超は共通の容量料金(反映準備中)
個別企業サポート付きの有償版

導入・設定・運用の支援が必要な企業へ。

企業ごとの個別サポートが必要な場合は、有償版でご利用ください。お困りごとに合わせて、必要な支援と条件をご案内します。

ご相談内容の例。実際の支援範囲・費用は事前にご案内します。

  • 導入手順・企業設定に関する個別支援
  • 共有範囲・権限設定に関する運用相談
  • 支援内容・費用を確認してから申し込み

不具合・障害・セキュリティに関する報告受付と、企業ごとの導入・運用支援は別扱いです。支援範囲・対応方法・費用は、有償版のご案内でご確認ください。

FAQ

よくある質問

企業間・企業と個人の共有や、Filesからの導入についてよくいただく内容です。

企業でも本当に無料で始められますか?

確定した提供方針は、個人・企業とも2GB無料・人数制限なしです。新条件の本体反映は準備中で、登録だけでは有効になりません。2GB超の容量と個別企業サポートは有償。現在の申込条件は本体でご確認ください。

個人で容量を増やす場合も有償ですか?

はい。確定した容量料金方針は個人・企業共通で、2GB無料、20GB 680円、100GB 1,980円、500GB 5,980円、1TB 10,980円/月(税込)です。個人の容量追加も有償です。本体への反映は準備中のため、現在の申込条件は本体でご確認ください。

ベータ版と有料版で容量料金は変わりますか?

確定した方針では、ベータ版・有料版とも同じ容量料金を適用し、人数制限は設けません。新料金・人数条件の本体反映は準備中です。適用開始日はまだ案内していません。

企業サポートも無料ですか?

企業ごとの導入・設定・運用に関する個別サポートが必要な場合は、有償版をご利用ください。支援内容・費用は事前にご案内します。不具合・障害の報告受付は個別サポートと区別しています。

Sign・給与明細・Workもすべて無料になりますか?

本体の無料ベータとは別条件です。Signは30日間無料トライアル(自動で有料契約へ移行しません)、WEB給与明細は交付人数50名まで無料です。Workは開発中です。各サービスの申込・所属・権限の条件をご確認ください。

取引先やクライアントとも同じファイルを共有できますか?

はい。企業↔企業、企業↔個人の共同作業を主要な利用シーンとして設計しています。ファイルチャット、版履歴、承認状況を同じ場所で確認できます。

フォルダチャットは誰が利用できますか?

企業スペースに所属し、現在そのフォルダへのアクセス権を持つ方が利用できます。フォルダ一覧または共有・権限画面の「このフォルダのチャット」から開け、同じフォルダに既存のチャットがあれば再利用します。権限が解除されると、そのチャットの閲覧と更新通知も停止します。共有URLを取得しただけでは参加できません。

社外の方をフォルダチャットに招待するには?

社外の方は共有・権限画面の「社外ゲストを招待」から招待します。招待を承諾し、Personalboxsへログインした後、付与されたフォルダ権限の範囲で利用できます。「登録済みユーザー」は、その企業スペースに所属している登録済みの方へ権限を付ける操作です。

社外ゲストへの招待メールが届かない場合は?

メール配送が失敗した場合、共有・権限画面に失敗状況と招待URLを表示します。送信が成功しても、相手の受信箱への到着まで確認できたことにはなりません。招待URLの取得だけではチャットへ参加できず、招待承諾・ログイン・フォルダ権限が必要です。

メール添付や別チャットは不要になりますか?

ファイルの確認・修正・最新版共有に関するやり取りはPersonalboxsへ集約できます。外部連絡が必要な場合でも、業務の本体と履歴をファイル側へ残せます。

複数の会社や組織に所属できますか?

複数所属を前提とし、個人アカウントを軸に所属企業ごとのスペースを切り替えて利用できる構成です。

Filesだけ導入できますか?

はい。Filesを中核基盤として導入し、必要に応じてWork・Payslip・Signなどを追加する考え方です。

ONLINE DEMO / CONTACT

まずはオンラインで、
Personalboxsをご覧ください。

ご都合のよい日時を予約ページから選べます。実際の利用イメージをご案内しながら、現在のお困りごとや必要な機能を一緒に整理します。

まずは、自社で始める

新条件を確認してから。

確定方針は個人・企業とも2GB無料・人数制限なし。新料金・人数条件は本体反映準備中です。現在の申込条件は本体でご確認ください。


支援が必要な企業はこちら

個別サポートは、有償版で。

導入・設定・運用に関する個別支援が必要な場合は、支援内容と費用を事前に確認してお申し込みください。

予約ページからオンライン説明・相談の日時をお選びください。このページには未接続の送信フォームを設置しません。

Personalboxsのサービスへ

ファイルの管理・共有、電子契約、給与明細。目的に合わせて、紹介ページや利用画面へ進めます。

無料テンプレート 10分類・400種類

ひな型と作り方を確認。会員向けにExcel・PDFをダウンロード。

利用画面はログインが必要です。サービスの契約・企業利用申込・所属・権限に応じて利用できます。給与明細の無料対象は交付人数50名までです。テンプレートを登録・ダウンロードするだけで、有料サービスを申し込むことはありません。